Datenschutzerklärung

Zum Betrieb dieser Website binden wir externe Dienste ein, um unsere Website nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Hierin liegt unser berechtigtes Interesse gemäß Art 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO.

5.1 Consent Management

5.1.1 Borlabs

Diese Website verwendet Borlabs Cookie, das ein technisch notwendiges Cookie (borlabs-cookie) setzt, um Ihre Cookie-Einwilligungen zu speichern.

Borlabs Cookie verarbeitet keinerlei personenbezogenen Daten. Im Cookie borlabs-cookie werden Ihre Einwilligungen gespeichert, die Sie beim Betreten der Website gegeben haben. Möchten Sie diese Einwilligungen widerrufen, löschen Sie einfach das Cookie in Ihrem Browser. Wenn Sie die Website neu betreten/neu laden, werden Sie erneut nach Ihrer Cookie-Einwilligung gefragt.

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5.2 Hosting

5.2.1 Hetzner

Zum Hosting unserer Webseite nutzen wir die Dienstleistung der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland. Das Hosting erfolgt dabei ausschließlich auf deutschen Servern.

Bitte lesen Sie hier, wie Hetzner die Vorgaben des Datenschutzes einhält: https://www.hetzner.com/legal/privacy-policy/

Wir setzen Hetzner auf Grundlage von Art. 6 Abs 1. S. 1 f) DSGVO ein. Unser berechtigtes Interesse liegt hierbei in einer sicheren und effizienten Bereitstellung sowie Optimierung unseres Onlineangebotes.

5.2.2 DEMV Systems

Zur Bereitstellung unserer Software Professional Works setzen wir den Dienstleister DEMV Systems GmbH, Dammtorwall 7a , 20354 Hamburg, ein. DEMV Systems wird für die Entwicklung der verarbeitenden Software Professional Works und das Hosting der Daten eingesetzt.

Der Einsatz der DEMV Systems erfolgt auf Grundlage von von Art. 6 Abs 1. S. 1 f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der fehlerfreien Bereitstellung der Anwendung.

Nähere Informationen zum Datenschutz erhalten Sie hier: https://demv-systems.de/rechtliche-hinweise

 

5.3 Kundeninformation

5.3.1 Mailjet

Zum Versand von Kundeninformationen nutzen wir den Dienst Maijet des Anbieters Mailjet SAS (Global HQ) Büro- und Postadresse Paris: rue Jules Lefebvre, 75009 Paris, France.

Um den Versand von Kundeninformationen zu organisieren und zu analysieren, werden die von Ihnen zur Registrierung eingegebenen Daten auf den Servern von Mailjet gespeichert.

Mailjet analysiert das Empfängerverhalten. So ist es uns z.B. möglich zu sehen, ob eine Nachricht geöffnet wurde, ob Links angeklickt wurden. Wenn Sie diese Analyse nicht wünschen, können Sie unsere Kundeneinformation abbestellen. Hierfür wird in jeder Nachricht ein Abmelde-Link zur Verfügung gestellt.

Wir setzen Mailjet auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs 1. S. 1 f) DSGVO ein.

Wir speichern die Anmeldedaten solange diese für den Versand von Kundeninformationen benötigt werden.

Bitte lesen Sie hier wie Mailjet die Vorgaben des Datenschutzes einhält: https://www.mailjet.com/de/rechtliches/sicherheit-datenschutz/

Durch Abschluss eines Auftragsverarbeitungsvertrages haben wir den Anbieter Mailjet verpflichtet, personenbezogene Daten nur im Einklang mit den Anforderungen der Datenschutzgesetze zu verwenden und den Schutz der Rechte der betroffenen Person zu gewährleisten.

5.4 Video

5.4.1 YouTube

Bei YouTube handelt es sich um ein Videoportal der Google LLC., 1600 Amphitheatre Parkway in Mountain View, California.USA, nachfolgend nur „YouTube“ genannt.

Für Nutzer, die ihren gewöhnlichen Aufenthaltsort in der Europäischen Union haben, ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland für die Verarbeitung verantwortlich.

Wir setzen YouTube auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs 1. S. 1 a) DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG ein. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Wir setzen YouTube ein, um das Angebot auf unserer Website zu verbessern.

Zum Schutz ihrer Daten wurde die Funktion „Erweiterter Datenschutz“ aktiviert. Eine Verbindung zu YouTube wird erst hergestellt, wenn das Video angeklickt wurde. Hierbei wird mindestens die IP-Adresse an YouTube übertragen.

Sollten Sie bereits bei YouTube eingeloggt sein, werden die Verbindungsinformationen Ihrem Konto zugeordnet. Loggen Sie Sich bitte vorher bei YouTube aus, um dies zu verhindern.

Google hat sich dem zwischen der Europäischen Union und den USA geschlossenen Data Privacy Framework unterworfen und sich zertifiziert. Dadurch verpflichtet sich Google, die Standards und Vorschriften des europäischen Datenschutzrechts einzuhalten. Nähere Informationen können Sie dem nachfolgend verlinkten Eintrag entnehmen:

https://www.dataprivacyframework.gov/s

Bitte lesen Sie hier wie Google die Vorgaben des Datenschutzes auch im Hinblick auf die Übermittlung in die USA einhalten: https://policies.google.com/privacy?hl=de

5.5 CDN

5.5.1 NitroPack

Auf unserer Website setzen wir das Content Delivery Network NitroPack CDN NitroPack Ltd., 3 Prof. Georgi Bradistilov, entr. A, 3rd floor, Sofia, Bulgaria ein.
Die Nutzung NitroPack erfolgt im Interesse einer hohen Verfügbarkeit und Leistung unserer Website und zur Sicherstellung einer einheitlichen Darstellung. Hierzu nimmt Ihr Browser Verbindung zu den Servern von NitroPack auf, wodurch Ihre IP-Adresse und ggf. Browserdaten sowie Ihr User-Agent an NitroPack übertragen wird.

NitroPack nutzt die Infrastruktur der Amazon Web Services, Inc. und der BunnyWay d.o.o.. Das Hosting erfolgt dabei über EU-Server.

Wir setzen NitroPack auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs 1. S. 1) DSGVO ein.

Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Dienste auf unserer Seite effektiv ausspielen zu können.

Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie unter https://nitropack.io/page/privacy

5.6 Tools

5.6.1 CleanTalk – Anti-Spam-Prüfung

Zum Schutz vor Spam setzen wir auf unserer Website den Dienst CleanTalk des Anbieters CleanTalk Inc., 711 S Carson street, suite 4, Carson city, NV, 89701, USA ein. Als Grundlage dient unser berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f) Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) um die Sicherheit und den Schutz vor Spam zu gewährleisten.

Ihre Daten werden im CleanTalk Cloud Service verarbeitet und die Logfiles für maximal 45 Tage gespeichert. Nach Ablauf der genannten Frist werden diese Daten vollständig gelöscht.

CleanTalk nutzt die Informationen über Spam-Aktivitäten mit IP- oder E-Mail-Adressen, um allen verbundenen Websites einen angemessenen Anti-Spam-Schutz zu bieten.

CleanTalk hat sich dem zwischen der Europäischen Union und den USA geschlossenen Data Privacy Framework unterworfen und sich zertifiziert. Dadurch verpflichtet sich CleanTalk, die Standards und Vorschriften des europäischen Datenschutzrechts einzuhalten. Nähere Informationen können Sie dem nachfolgend verlinkten Eintrag entnehmen:

https://www.dataprivacyframework.gov/s/

Nähere Informationen zur Erhebung und Nutzung der Daten durch CleanTalk insbesondere zur Datenübermittlung in die USA, finden sich in den Datenschutzhinweisen von CleanTalk Inc.: https://cleantalk.org/publicoffer#privacy

5.6.2 Google Tag Manager

Auf unserer Website wird der Dienst Google Tag Manager eingesetzt, um die Ausspielung von Diensten steuern zu können. Dieser Dienst wird von dem Unternehmen Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland angeboten.

Wir setzen Google Tag Manager auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs 1. S. 1 f) DSGVO ein

Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Dienste auf unserer Seite effektiv ausspielen zu können.

Sobald dieser Dienst auf unserer Seite aufgerufen wird, erhält Google ihre IP-Adresse. Der Dienst selbst speichert keine sonstigen Daten oder Cookies, sondern steuert nur die Ausspielung von Diensten, die in dieser Datenschutzerklärung aufgelistet werden.

Google hat sich dem zwischen der Europäischen Union und den USA geschlossenen Data Privacy Framework unterworfen und sich zertifiziert. Dadurch verpflichtet sich Google, die Standards und Vorschriften des europäischen Datenschutzrechts einzuhalten. Nähere Informationen können Sie dem nachfolgend verlinkten Eintrag entnehmen:

https://www.dataprivacyframework.gov/s/

Bitte lesen Sie hier wie Google die Vorgaben des Datenschutzes auch im Hinblick auf die Übermittlung in die USA einhalten: https://policies.google.com/privacy?hl=de

5.7. Konferenztools

Zur Kommunikation mit Ihnen setzen wir ggf. Online-Konferenz-Tools ein. Bei der Nutzung dieser Tools, werden personenbezogenen Daten von uns und dem Anbieter des jeweiligen Tools erfasst und verarbeitet.

Zu den verarbeiteten Daten gehören Ihre für die Kontaktaufnahme bereitgestellten Daten, wie die E-Mail-Adresse oder Ihre Telefonnummer.

Zusätzlich werden Protokoll-Dateien und Meeting-metadaten verarbeitet. Hierzu gehören z.B. Ihre IP- Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs. Geräte-/Hard- und Software-Informationen, Spracheinstellungen, Relevante Details zur Systemkonfiguration.

Des Weiteren können, je nach Nutzung, Text-, Audio- und Videodaten verarbeitet werden.

Die Möglichkeit zur Einflussnahme auf die Datenverarbeitungen der verschiedenen Anbieter sind begrenzt und wird im Wesentlichen durch die Anbieter bestimmt.

Der Einsatz der Konferenz-Tools dient der Erfüllung eines Vertrages oder zur Anbahnung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Zusätzlich berufen wir uns auf unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Vereinfachung unserer Kommunikation.

Soweit eine Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage dieser Einwilligung; die Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Die von uns erfassten Daten werden gelöscht, sobald der Zweck für die Datenspeicherung entfällt oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Die Speicherung Ihrer Daten bei den jeweiligen Anbietern können wir nicht beeinflussen.

Durch Abschluss von Auftragsverarbeitungsverträgen haben wir die Anbieter verpflichtet, personenbezogene Daten nur im Einklang mit den Anforderungen der Datenschutzgesetze zu verwenden und den Schutz der Rechte der betroffenen Person zu gewährleisten.

Weitere Hinweise zur Datenverarbeitung können Sie den Datenschutzerklärungen der Anbieter entnehmen.

5.7.1 Microsoft Teams

Wir möchten Sie nachfolgend über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von Microsoft Teams informieren.

Wir nutzen das Tool Microsoft Teams, zur Kommunikation per Web. Microsoft Teams ist ein Angebot der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA.

Hinweis: Soweit Sie die Internetseite von Microsoft Teams aufrufen, ist die Microsoft Corporation für die Datenverarbeitung verantwortlich.

Bei der Nutzung von Microsoft Teams werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Datenangaben Sie vor bzw. bei der Teilnahme vornehmen. Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung:

Angaben zum Benutzer: z.B. Anzeigename („Display name“), E-Mail-Adresse

Protokoll-Dateien/Meeting-Metadaten: z.B. Beschreibung (optional), IP-Adresse des PC ́s oder des mobilen Endgerätes, Datum und Uhrzeit des Zugriffs. Geräte-/Hard- und Software-Informationen, Spracheinstellungen, Relevante Details zur Systemkonfiguration (z. B. Grafikkarte, Soundkarte, Treiberversion)

Text-, Audio- und Videodaten: Sie haben ggf. die Möglichkeit, die Chatfunktion zu nutzen. Insoweit werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese anzuzeigen und ggf. zu protokollieren. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechend während der Dauer des Gesprächs die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über die Microsoft Teams -Applikationen abschalten bzw. stummstellen.

Wir verwenden Microsoft Teams, zu Kommunikation. Die Inhalte werden nicht aufgezeichnet.

Die Chatinhalte stehen nur für die die Dauer der Kommunikation zur Verfügung.

Wir setzen den Teams auf Grundlage von Art. 6 Abs 1. S. 1 f) DSGVO ein. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Kommunikation effektiv durchführen zu können.

Sofern Sie eine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs 1. S. 1 a) DSGVO zur Nutzung des Dienstes erteilt haben, dienst ausschließlich diese als Rechtsgrundlage. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe bestimmt sind. Beachten Sie bitte, dass Inhalte, wie auch bei persönlichen Besprechungstreffen häufig gerade dazu dienen, um Informationen mit Beschäftigten, Kunden, Interessenten oder Dritten zu kommunizieren und damit zur Weitergabe bestimmt sind.

Weitere Empfänger: Der Anbieter von Microsoft Teams erhält notwendigerweise Kenntnis von den o.g. Daten, soweit dies im Rahmen unseres Auftragsverarbeitungsvertrages mit Microsoft Teams vorgesehen ist.

Eine Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union (EU) erfolgt grundsätzlich nicht, da sich die Rechenzentren in der EU befinden.

Dennoch bestehen theoretische Zugriffsmöglichkeiten durch die Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA.

In diesem Zusammenhang weisen wir darauf hin, dass durch den US CLOUD Act aus dem Jahr 2018 für US-Behörden eine theoretische Zugriffsmöglichkeit auf Daten US-amerikanischer IT-Unternehmen und Cloud-Provider besteht, die außerhalb der USA gespeichert sind.

Microsoft hat sich dem zwischen der Europäischen Union und den USA geschlossenen Data Privacy Framework unterworfen und sich zertifiziert. Dadurch verpflichtet sich Microsoft, die Standards und Vorschriften des europäischen Datenschutzrechts einzuhalten. Nähere Informationen können Sie dem nachfolgend verlinkten Eintrag entnehmen:

https://www.dataprivacyframework.gov/s

Zusätzlich sind die Daten während des Transports über das Internet verschlüsselt und somit vor einem unbefugten Zugriff durch Dritte gesichert.

Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie hier:

https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

5.8 Sonstige

5.8.1 eTermin

Wir haben auf unserer Website ein Formular des Dienstes eTermin integriert. eTermin ist ein Dienst der eTermin GmbH, Mättivor 3, 6430 Schwyz, Schweiz.

Das genutzte Formular dient der Online-Terminvereinbarung. Die Informationen, die über Pflichtfelder erhoben werden, sind erforderlich, um die Anfrage bearbeiten zu können. Darüber hinaus können Sie freiwillig zusätzliche Informationen bereitstellen, die aus Ihrer Sicht für die Bearbeitung der Kontaktanfrage notwendig sind.

Der Einsatz von eTermin erfolgt auf Grundlage von  Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Verarbeitung der Pflichtangaben dient zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage erfolgen.

Weitere Daten können von Ihnen freiwillig übermittelt werden. Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a. DSGVO. Ihre Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Sofern die Speicherung personenbezogener Daten zur Erfüllung dieser Pflichten nicht mehr erforderlich ist, werden diese gelöscht, es sei denn, es stehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegen.

Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie hier: https://www.etermin.net/online-terminkalender-dsgvo

5.8.2. Netlify

Eine Seite auf dieser Website nutzt den Dienst Netlify. Wenn Sie die Seite https://www.demv.de/schulungen  aufrufen, baut Ihr Browser daher eine Verbindung zu einem Server von Netlify, Inc., 610 22nd Street, Suite 315, San Francisco, CA 94107, USA auf. Dieser speichert dabei einige Informationen über die Verbindung in einer sogenannten Logdatei. Wir haben keinen Zugriff auf diese Logdateien. Mehr Informationen dazu, wie Netlify Ihre Daten verarbeitet, können Sie der Datenschutzerklärung von Netlify entnehmen. Netlify erhebt folgende personenbezogene Daten, die technisch erforderlich sind, um Ihnen die Anzeige der Webseite zu ermöglichen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Übertragene Datenmenge, Zugriffsstatus (HTTP-Status) und Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt (Referrer URL). Diese Daten werden von Netlify für 30 Tage gespeichert. Weitere Details dazu finden Sie der Verpflichtung von Netlify zum Schutz Ihrer Daten.

Die Speicherung dieser Daten in Logfiles dient der Sicherstellung der Funktionsfähigkeit und zur Optimierung der Webseite sowie zur Sicherstellung der Sicherheit der informationstechnischen Systeme. In den vorstehenden Zwecken liegt unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung. Rechtsgrundlage für die Erhebung und die vorübergehende Speicherung der vorgenannten Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.

5.9 Werbung

5.9.1 Bing Ads

Auf unserer Website wird die Remarketing-Funktion „Bing Ads“ der Microsoft Corporation One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA. („Microsoft Advertising“).

Sofern Sie über eine Microsoft Bing Anzeige auf unsere Website gelangt sind, wird von Microsoft Bing Ads ein Cookie auf Ihrem Computer gespeichert. Dadurch können wir eine Gesamtzahl der Nutzer feststellen, die auf unsere Bing Anzeige geklickt haben.

Wir setzen Bing Ads auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs 1. S. 1 a) DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG ein. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Der Einsatz dient zur Analyse des Nutzerverhaltens, um sowohl sein Webangebot als auch unsere Werbung zu optimieren.

Microsoft hat sich dem zwischen der Europäischen Union und den USA geschlossenen Data Privacy Framework unterworfen und sich zertifiziert. Dadurch verpflichtet sich Microsoft, die Standards und Vorschriften des europäischen Datenschutzrechts einzuhalten. Nähere Informationen können Sie dem nachfolgend verlinkten Eintrag entnehmen:

https://www.dataprivacyframework.gov/s

Weitere Informationen zum Datenschutz, zur Übermittlung in Drittstaaten und zu den eingesetzten Cookies bei Microsoft und Bing Ads finden Sie auf der Website von Microsoft unter https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

5.9.2. Facebook Pixel

Auf unserer Website nutzen wir das „Facebook-Pixel“ des sozialen Netzwerks Facebook. Dienstanbieter ist die Meta Platforms Inc. Für den europäischen Raum ist die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland, verantwortlich.

Dabei werden sogenannte Zählpixel auf unserer Website integriert. Wenn Sie unsere Website besuchen, wird wird über das Zählpixel eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und den Meta-Servern hergestellt.

Meta erhält dadurch u.a. von Ihrem Browser die Information, dass von Ihrem Endgerät unsere Seite aufgerufen wurde. Wenn Sie Facebook-Nutzer sind, kann Meta hierdurch den Besuch unserer Website Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Meta erhalten. Wir können lediglich auswählen, welchen Kategorie von Facebook-Nutzern (wie Alter, Interessen) unsere Werbung angezeigt werden soll.

Durch den Aufruf des Pixels aus Ihrem Browser kann Meta außerdem erkennen, ob eine Facebook-Werbeanzeige erfolgreich war. Somit erfassen wir die Wirksamkeit der Facebook-Werbeanzeigen für statistische und Marktforschungszwecke.

Die gewonnen Daten des Facebook Pixels nutzen wir im Facebook-Analyse-Tool „Facebook Analytics“ zur Optimierung unserer Website.

Wir verwenden das Facebook-Pixel zu Marketing- und Optimierungszwecken.

Wir setzen den Facebook Pixel auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs 1. S. 1 a) DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG ein. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Meta hat sich dem zwischen der Europäischen Union und den USA geschlossenen Data Privacy Framework unterworfen und sich zertifiziert. Dadurch verpflichtet sich Meta, die Standards und Vorschriften des europäischen Datenschutzrechts einzuhalten. Nähere Informationen können Sie dem nachfolgend verlinkten Eintrag entnehmen:

https://www.dataprivacyframework.gov/s

Bitte lesen Sie hier, wie Meta die Vorgaben des Datenschutzes auch im Hinblick auf die Übermittlung in die USA einhalten: https://www.facebook.com/about/privacy/.

Bitte klicken Sie auf den folgenden Link, wenn Sie keine Datenerfassung via Facebook-Pixel wünschen: https://www.facebook.com/settings?tab=ads#_=_

6.1 Matomo

Zur Analyse und Auswertung der Nutzung unserer Website nutzen wir das Open-Source Tool Matomo des Anbieters InnoCraft Ltd, 7 Waterloo Quay, PO Box 625, 6140 Wellington, New Zealand. Die Software setzt hierfür einen Cookie in Ihrem Browser. Beim Aufruf von verschiedenen Seiten unserer werden folgende Daten erfasst:

• Zwei Bytes der IP-Adresse des aufrufenden Systems des Nutzers (anonymisierte IP-Adresse)
• Die aufgerufene Webseite
• Die Website, von der der Nutzer auf die aufgerufene Webseite gelangt ist (Referrer)
• Die Unterseiten, die von der aufgerufenen Webseite aus aufgerufen werden
• Die Verweildauer auf der Webseite
• Die Häufigkeit des Aufrufs der Webseite

Die Daten werden durch InnoCraft Ltd, 7 Waterloo Quay, PO Box 625, 6140 Wellington, New Zealand in der Matomo Cloud gehostet. Die Server befinden sich ausschließlich innerhalb der EU/EWR.

Wir haben mit der InnoCraft Ltd einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Anforderungen von Art. 28 DSGVO entspricht.

Wir verarbeiten Ihre Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Die anonymisierten Daten werden in regelmäßigen Abständen gelöscht. Weitere Hinweise finden Sie in der Datenschutzerklärung: https://matomo.org/matomo-cloud-privacy-policy/

Im Rahmen des Mitarbeiter-Recruitings werden unterschiedliche Medien durch die DEMV Deutscher Maklerverbund GmbH genutzt.

Neben postalischer Bewerbung können diese auch per Mail, über diese Website (Online-Bewerbung), Bewerbungsportale und beauftragte Recruiting-Unternehmen eingehen.

Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unseren Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist primär § 26 BDSG in der ab dem 25.05.2018 geltenden Fassung. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.

Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.

Daneben können Ihre gesonderten Einwilligungen gem. Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO als datenschutzrechtliche Erlaubnisvorschrift herangezogen werden.

Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden im Falle einer Absage nach 6 Monaten gelöscht.

Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerber-Pool übernehmen. Dort werden die Daten nach Ablauf von zwei Jahren gelöscht.

Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalinformationssystem überführt.

Alle Bewerbungen werden unser Bewerbermanagementsystem überführt und dort weiterbearbeitet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die Abteilungsverantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet. Dann wird der weitere Ablauf abgestimmt. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen. Die Daten werden darüber hinaus nicht an Dritte weitergegeben.

Anbieter unseres Bewerbermanagementsystems ist die

Recruitee B.V.
Keizersgracht 313
1016 EE Amsterdam
The Netherlands

Ihre personenbezogenen Daten werden in unserem Auftrag verarbeitet. Grundlage hierfür ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 DSGVO, den wir mit dem Anbieter des Bewerbermanagementsystems geschlossen haben.

Nach den anwendbaren Gesetzen haben Sie verschiedene Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Möchten Sie diese Rechte geltend machen, so richten Sie Ihre Anfrage bitte per E-Mail oder per Post unter eindeutiger Identifizierung Ihrer Person an die in Ziffer 1 genannte Adresse.

Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über Ihre Rechte.

9.1. Recht auf Bestätigung und Auskunft

Sie haben das Recht auf eine übersichtliche Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

Im Einzelnen:

Sie haben jederzeit das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, so haben Sie das Recht, von uns eine unentgeltliche Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten nebst einer Kopie dieser Daten zu verlangen. Des Weiteren besteht ein Recht auf folgende Informationen:

1. die Verarbeitungszwecke;
2. die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden;
3. die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen;
4. falls möglich, die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer;
5. das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
6. das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
7. wenn die personenbezogenen Daten nicht bei Ihnen erhoben werden, alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten;
8. das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß  22Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für Sie.

Werden personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt, so haben Sie das Recht, über die geeigneten Garantien gemäß Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

9.2. Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, von uns die Berichtigung und ggf. auch Vervollständigung Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen.

Im Einzelnen:

Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.

9.3. Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)

In einer Reihe von Fällen sind wir verpflichtet, Sie betreffende personenbezogene Daten zu löschen.

Im Einzelnen:

Sie haben gemäß Art. 17 Abs. 1 DSGVO das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, und wir sind verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

1. Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
2. Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Art. 6Abs. 1 1  a) DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
3. Sie legen gemäß Art. 21Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gemäß Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
4. Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
5. Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem wir unterliegen.
6. Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8Abs. 1 DSGVO erhoben.

Haben wir die personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und sind wir gemäß Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so treffen wir unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.

9.4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

In einer Reihe von Fällen sind Sie berechtigt, von uns eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Im Einzelnen:

Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

1. die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von Ihnen bestritten, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen,
2. die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnten und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangt haben;
3. wir die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigen, Sie die Daten jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
4. Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe unseres Unternehmens gegenüber den Ihren überwiegen.

9.5. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Sie betreffende personenbezogene Daten maschinenlesbar zu erhalten, zu übermitteln, oder von uns übermitteln zu lasen.

Im Einzelnen:

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln, sofern

1. die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Art. 6Abs. 1 1 a) DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DSGVO beruht und
2. die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

Bei der Ausübung Ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit gemäß Absatz 1 haben Sie das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von uns einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist.

9.6 Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus einer rechtmäßigen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu widersprechen, wenn sich dies aus Ihrer besonderen Situation begründet und unsere Interessen an der Verarbeitung nicht überwiegen.

Im Einzelnen:

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 e) oder f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden personenbezogene Daten von uns verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Sie betreffende Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen, es sei denn, die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.

9.7 Automatisierte Entscheidungen einschließlich Profiling

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung auf der Grundlage der erhobenen personenbezogenen Daten findet nicht statt.

9.8. Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung

Sie haben das Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen.

9.9. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten rechtswidrig ist.

Wir sind um die Sicherheit Ihrer Daten im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze und technischen Möglichkeiten maximal bemüht.

Ihre persönlichen Daten werden bei uns verschlüsselt übertragen. Dies gilt für alle angebotenen Formulare. Wir nutzen das Kodierungssystem SSL (Secure Socket Layer), weisen jedoch darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Zur Sicherung Ihrer Daten unterhalten wir technische und organisatorische Sicherungsmaßnahmen entsprechend Art. 32 DSGVO, die wir immer wieder dem Stand der Technik anpassen.

Wir gewährleisten außerdem nicht, dass unser Angebot zu bestimmten Zeiten zur Verfügung steht; Störungen, Unterbrechungen oder Ausfälle können nicht ausgeschlossen werden. Die von uns verwendeten Server werden regelmäßig sorgfältig gesichert.

Sollten Sie noch Fragen oder Bedenken zum Datenschutz haben, so wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten:

Sven Weschler

Iqanta GmbH

kontakt@iqanta.com